Thực hiện chức năng giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm trong phạm vi cả nước, trên cơ sở kế hoạch công tác năm 2010 đã được Lãnh đạo Bộ Tư pháp phê duyệt, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm ban hành kế hoạch số 36/KH-CĐKGDBĐ ngày 12/4/2010 về việc kiểm tra việc thực hiện pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm tại các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Cục.
Công tác kiểm tra được tiến hành tại 3 Trung tâm đăng ký giao dịch tài sản tại Thành phố Hà Nội, Thành phố Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh trong thời gian dự kiến từ 26/4/2010 đến ngày 3/5/2010. Nội dung kiểm tra xoay quanh những mặt công tác sau:
Thứ nhất: về thực hiện nghiệp vụ đăng ký giao dịch bảo đảm tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản. Bao gồm các nội dung kiểm tra về quy trình thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm (việc tiếp nhận đơn, giải quyết đơn…); việc từ chối đăng ký và cung cấp thông tin… kiểm tra về sự phù hợp giữa thông tin kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký với thông tin được lưu giữ trong hệ thống dữ liệu, về sự phù hợp giữa thông tin cung cấp cho người yêu cầu cung cấp thông tin với thông tin được lưu giữ trong hệ thống dữ liệu.
Thứ hai: về quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu tại các Trung tâm Đăng ký. Đoàn kiểm tra thực hiện kiểm tra về việc sao lưu dữ liệu; cập nhật đơn đã xử lý trên Website; và những vấn đề liên quan đến bảo mật thông tin của cơ sở dữ liệu.
Thứ ba: về công tác tổ chức, cán bộ, văn thư, lưu trữ tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản. Hoạt động kiểm tra liên quan chủ yếu đến công tác xây dựng và thực hiện nội quy, quy chế lao động đối với viên chức, người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động; việc thực hiện các chế độ hợp đồng lao động, thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội…; kiểm tra việc soạn thảo Văn bản theo thể thức pháp luật quy định; chế độ quản lý con dấu; công tác văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Thứ tư: về công tác tài chính, kế toán tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản. Thực hiện kiểm tra kết quả chấp hành các quy định về thu, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký, phí cung cấp về giao dịch bảo đảm; việc quản lý và sử dụng biên lai thu phí, lệ phí.
Việc kiểm tra toàn diện tất cả các công tác nêu trên nhằm đánh giá một cách cụ thể việc thực hiện pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm tại các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản. Thông qua kiểm tra nhằm phát hiện những hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định của pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm. Qua đó kiến nghị hướng xử lý nhằm tháo gỡ khó khăn vướng mắc trong tổ chức và hoạt động của các Trung tâm.
Thu Thủy