Ngày 28/9/2007, UBND tỉnh Quảng Ngãi đã ban hành Chỉ thị số 23/2007/CT-UBND về việc củng cố tổ chức, nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tư pháp các huyện, thành phố và Ban Tư pháp các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
Theo Chỉ thị, Sở Tư pháp tăng cường hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ, đồng thời thường xuyên kiểm tra, nắm bắt tình hình và kịp thời có những biện pháp tháo gỡ những vướng mắc trong hoạt động công tác Tư pháp; thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ Tư pháp, nhất là cán bộ Tư pháp chuyên trách cơ sở đương nhiệm. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm kiện toàn Phòng Tư pháp và chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn củng cố, kiện toàn Ban Tư pháp cấp xã, ở những địa phương nào chưa kiện toàn Ban Tư pháp thì nhanh chóng kiện toàn lại để giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện công tác Tư pháp được giao. Ban Tư pháp gồm có Trưởng ban do Chủ tịch hoặc một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đảm nhiệm, công chức Tư pháp-Hộ tịch làm ủy viên chuyên trách và các thành viên khác thuộc các thành phần Mặt trận Tổ quốc, Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh, Hội Nông dân, Công an, Địa chính làm ủy viên kiêm nhiệm.
Mỗi Phòng Tư pháp bố trí ít nhất 04 (bốn) biên chế để đảm bảo đủ lực lượng triển khai thực hiện nhiệm vụ Tư pháp được giao. Tư pháp cấp xã bố trí ít nhất 02 (hai) cán bộ Tư pháp-Hộ tịch chuyên trách có trình độ chuyên môn từ Trung học Luật trở lên. Việc bố trí cán bộ chuyên trách Tư pháp-Hộ tịch ở cơ sở phải bảo đảm tính ổn định, tránh tình trạng thường xuyên thay đổi cán bộ Tư pháp-Hộ tịch ở cơ sở như hiện nay ở một số địa phương. Khi Ủy ban nhân dân cấp xã tuyển chọn, bố trí cán bộ chuyên trách Tư pháp cấp xã phải trao đổi thống nhất bằng văn bản với Trưởng Phòng Tư pháp cấp huyện trước khi quyết định. Khi Ủy ban nhân dân cấp huyện bố trí, thay đổi Trưởng phòng Tư pháp phải trao đổi thống nhất bằng văn bản với Giám đốc Sở Tư pháp trước khi quyết định, coi sự ổn định tổ chức và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ tư pháp là điều kiện tiên quyết để triển khai thực hiện tốt công tác Tư pháp trước mắt cũng như lâu dài. Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm quan tâm phân bổ về kinh phí, cơ sở vật chất và phương tiện làm việc để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Phòng Tư pháp cấp huyện và Ban Tư pháp cấp xã.
Sở Nội vụ và Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan có liên quan, hướng dẫn và thực hiện củng cố Phòng Tư pháp cấp huyện, Ban Tư pháp cấp xã; tiếp tục phối hợp đào tạo đảm bảo 100% cán bộ Tư pháp chuyên trách ở cơ sở có trình độ chuyên môn từ Trung học luật trở lên./.
Cao Nguyên