Hôm nay 11/9/2009, Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng năm 2009 (khu vực phía Bắc) đã khai mạc tại Đồ Sơn, Hải Phòng. Đến dự Hội nghị có đồng chí Hà Hùng Cường, Ủy viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ Tư pháp, đồng chí Lê Hồng Sơn, Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp và đại diện lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Cục Thi hành án dân sự Bộ Tư pháp cùng các đại biểu là cán bộ, công chức làm công tác văn phòng của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp và THADS của 32 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (từ Thừa Thiên – Huế trở ra).
Đây là dịp để các cán bộ, công chức làm công tác văn phòng trong ngành Tư pháp được gặp gỡ, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm qua đó nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ, nhất là trong công tác tham mưu, tổng hợp; văn thư, lưu trữ; lễ tân và quan hệ công chúng nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan, đơn vị mình.
Phát biểu tại Hội nghị, Bộ trưởng Hà Hùng Cường đã biểu dương những nỗ lực của đội ngũ cán bộ công chức làm công tác văn phòng trong toàn ngành Tư pháp. Bộ trưởng đánh giá: “Trong thời gian vừa qua, Văn phòng Bộ, Văn phòng Sở Tư pháp, Phòng Tổ chức - Hành chính của Thi hành án dân sự cấp tỉnh đã từng bước kiện toàn về tổ chức, nhân sự; hoạt động đã có nhiều khởi sắc; việc cải tiến lề lối làm việc, thực hiện cải cách hành chính, từng bước hiện đại hoá công tác văn phòng được quan tâm hơn và thu được nhiều kết quả cụ thể. Nhiều Văn phòng đã thực hiện khá tốt chức năng, nhiệm vụ của mình là bộ máy tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác; đảm bảo hậu cần cho hoạt động của các cơ quan, đơn vị, góp phần cùng với Bộ, Ngành thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị mà Đảng, Quốc hội, Chính phủ tin cậy giao phó”.
Để nâng cao chất lượng công tác văn phòng đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ Tư pháp nói riêng và toàn ngành Tư pháp nói chung trong giai đoạn phát triển mới của Bộ, Ngành, nhất là khi ngành Tư pháp đang triển khai thực hiện hàng loạt văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến thể chế Ngành như: Luật Thi hành án dân sự, Luật Quốc tịch Việt Nam (sửa đổi), Luật Lý lịch tư pháp, Luật Trách nhiệm bồi thường của Nhà nước, Nghị định số 93/2008/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp... Bộ trưởng chỉ đạo: “Công tác văn phòng là hết sức quan trọng. Trong thời gian tới, các cơ quan, đơn vị trong Ngành cần quan tâm, tiếp tục củng cố, kiện toàn tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng trong cơ quan, đơn vị mình. Trên cơ sở xác định rõ mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng, cần đẩy mạnh việc đào tạo, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức làm công tác này, đồng thời sớm nghiên cứu, đổi mới công tác tuyển dụng cán bộ làm công tác văn phòng theo hướng chuyên nghiệp hóa để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của tình hình nhiệm vụ mới của Ngành.”
Tiếp theo ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng, Hội nghị tiếp tục nghe và thảo luận về các nội dung như: giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp; nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; triển khai thực hiện nhiệm vụ lễ tân - quan hệ công chúng trong hoạt động văn phòng và kinh nghiệm một số nước Đông Nam Á về công tác văn phòng.
Phòng Lễ tân – Quan hệ công chúng