Thời gian qua, công tác lưu trữ đóng vai trò hết sức quan trọng và có nhiều hỗ trợ thiết thực, cụ thể và hiệu quả cho hoạt động thi hành án dân sự. Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 62/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 7 năm 2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi hành án dân sự đã khẳng định vai trò của công tác lưu trữ trong hoạt động thi hành án dân sự: “Hồ sơ thi hành án phải thể hiện toàn bộ quá trình tổ chức thi hành án của Chấp hành viên đối với việc thi hành án, lưu giữ tất cả các tài liệu đã, đang thực hiện và được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ”. Để tiếp tục đưa công tác lưu trữ ngày càng đi vào nền nếp, khoa học, phục vụ đắc lực cho hoạt động thi hành án dân sự, ngày 07 tháng 8 năm 2015, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự đã ban hành Quyết định số 613/QĐ-TCTHADS ban hành các Quy trình nghiệp vụ lưu trữ áp dụng thống nhất trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự, bao gồm: (1) Quy trình thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ, (2) Quy trình chỉnh lý tài liệu, (3) Quy trình khai thác và sử dụng tài liệu, (4) Quy trình hủy tài liệu hết giá trị.
Theo Quyết định, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân sự huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có trách nhiệm phổ biến, tổ chức thực hiện việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại đơn vị mình. Chánh Văn phòng Cục Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; công chức làm công tác văn phòng tại Chi cục Thi hành án dân sự huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có trách nhiệm tham mưu, giúp Thủ trưởng cơ quan tổ chức triển khai thực hiện Quy trình này tại đơn vị mình. Công chức, viên chức, người lao động các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các nội dung về việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Chánh Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm giúp Tổng Cục trưởng quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các Quy trình lưu trữ tại các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự./.
Văn phòng Tổng cục THADS