Thực hiện Kế hoạch số 09/KH-UBND ngày 22/7/2025 của UBND thành phố Đà Nẵng về việc tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên sâu dành cho đội ngũ cán bộ chủ chốt và công chức, viên chức công tác tại xã, phường, đặc khu trên địa bàn thành phố (đợt 1 năm 2025); ngày 26/9/2025, Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng tổ chức Lớp tập huấn công tác quản lý, đăng ký hộ tịch và chứng thực tại khu vực phía Nam Đà Nẵng.
Tham dự Lớp tập huấn có đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp; lãnh đạo Phòng Bổ trợ - Hành chính tư pháp cùng hơn 130 công chức là đại diện lãnh đạo UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công và công chức trực tiếp tham mưu công tác hộ tịch, chứng thực tại 44 xã, phường.
Phát biểu khai mạc, đồng chí Bùi Xuân Hiếu, Phó Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận và đánh giá cao những nỗ lực, kết quả đạt được của toàn ngành Tư pháp thành phố trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, nhất là trong bối cảnh triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Đồng chí nhấn mạnh UBND các xã, phường cần tiếp tục cùng chung tay với Sở phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; tiếp tục khẳng định vị trí, vai trò của ngành Tư pháp trong giai đoạn hiện nay; triển khai các nhiệm vụ đồng bộ, hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của thành phố. Đồng thời, đồng chí Phó Giám đốc Sở Tư pháp cũng đề nghị các địa phương, trong thời gian đến, cần chú trọng một số nội dung trọng tâm sau:
(1) Nâng cao hơn nữa tính chuyên nghiệp, ý thức và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã trong công tác hộ tịch, chứng thực;
(2) Chủ động nghiên cứu quy định pháp luật, hướng dẫn của Sở Tư pháp để đảm bảo giải quyết việc hộ tịch, chứng thực đúng quy định, hạn chế tình trạng xin ý kiến đối với những nội dung mà Sở Tư pháp đã có văn bản hướng dẫn cụ thể;
(3) Quán triệt công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện cập nhật đầy đủ thủ tục hành chính trên Hệ thống một cửa điện tử (đặc biệt là chứng thực bản sao từ bản chính) nhằm đảm bảo quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo quy định. Xử lý thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính trên Hệ thống chứng thực điện tử, đảm bảo thông tin được cập nhập vào Sổ chứng thực được đầy đủ, từ đó hỗ trợ địa phương in sổ chứng thực trên hệ thống. Lưu ý việc sử dụng con dấu khi ký thừa ủy quyền chứng thực phải đảm bảo quy định;
(4) Tăng cường công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan; duy trì kỷ luật, kỷ cương, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và cải cách hành chính trong công việc;
(5) Đối với việc đề nghị sửa sai sót do nhập liệu, hủy dữ liệu hộ tịch đề nghị địa phương thực hiện đúng quy định và gửi văn bản về Sở Tư pháp để được kiểm tra và xử lý; tránh tình trạng một số địa phương thời gian qua đã gửi Văn bản đến Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp và UBND thành phố đề nghị phê duyệt.
.png)
Tổng quan Lớp tập huấn công tác quản lý, đăng ký hộ tịch và chứng thực
Tại Lớp tập huấn, các báo cáo viên là lãnh đạo Phòng Bổ trợ - Hành chính tư pháp đã tập trung phổ biến các nội dung trọng tâm trong công tác hộ tịch, chứng thực như: Quy định pháp luật hiện hành về đăng ký hộ tịch, chứng thực; Kỹ năng giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn, thay đổi, cải chính hộ tịch, đăng ký giám hộ, giám sát giám hộ…); Hướng dẫn việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, di chúc, hợp đồng, giao dịch...
Các đại biểu trao đổi tại Lớp tập huấn công tác quản lý, đăng ký hộ tịch và chứng thực
Ngoài nội dung chuyên môn, Lớp tập huấn còn tiếp nhận những chia sẻ về các khó khăn, vướng mắc của địa phương trong thực tiễn triển khai nhiệm vụ, đặc biệt là trong bối cảnh vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Những vấn đề được nêu đã được báo cáo viên kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ bằng các giải pháp cụ thể, sát thực tế, phù hợp với quy định pháp luật.
Lớp tập huấn công tác quản lý, đăng ký hộ tịch và chứng thực không chỉ góp phần củng cố, cập nhật kiến thức pháp luật, kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức cấp xã, mà còn tạo điều kiện để các địa phương trao đổi kinh nghiệm, tăng cường tính thống nhất trong thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng công tác hộ tịch, chứng thực tại cơ sở; xây dựng nền hành chính tư pháp chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp./.
Phòng Bổ trợ - Hành chính tư pháp, Sở Tư pháp