Ngày 20/11/2014, Trưởng Tiểu ban tổ chức Đại hội thi đua yêu nước Ngành Tư pháp và kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống Ngành Tư pháp đã ban hành Quyết định số 3141/QĐ-TBTC về Kế hoạch tổ chức Hội thi tiếng hát Ngành Tư pháp lần thứ III và Hội thao Ngành Tư pháp lần thứ II.
Thực hiện hướng dẫn của Bộ Tư pháp về việc tham gia Hội thi văn nghệ và Hội thao khối Bộ Tư pháp (gồm các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp; tổ chức pháp chế các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Liên đoàn Luật sư Việt Nam) hướng tới Hội thi cấp Ngành vào tháng 8/2015, đến nay đã có 27 đơn vị với 71 tiết mục hát, múa, 43 Đoàn vận động viên thể thao của 25 đơn vị đăng ký tham gia các Hội thi.
Ban Tổ chức thông báo thời gian, địa điểm, chương trình và một số yêu cầu đối với các đơn vị dự Hội thi văn nghệ và Hội thao khối Bộ Tư pháp như sau:
I. Hội thi văn nghệ:
1. Thời gian: tổ chức 01 ngày, ngày 16/5/2015 (thứ Bảy).
2. Địa điểm: Hội trường Lớn, Học viện Tư pháp, phố Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
3. Chương trình Hội thi:
- 08h00 - 20h00 ngày 15/5/2015 (thứ Sáu): Ghép sân khấu, chạy chương trình các tiết mục dự thi.
- 08h00 - 21h00 ngày 16/5/2015 (thứ Bảy): Tổ chức Hội thi và trao giải. (Xem chương trình Hội thi đính kèm).
II. Hội thao:
1. Thời gian: tổ chức 01 ngày, ngày 24/5/2015 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: Trung tâm Thể dục thể thao quận Cầu Giấy, số 35 Trần Quý Kiên, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
3. Chương trình Hội thao:
- 08h00 - 12h00 ngày 23/5/2015 (thứ Bảy): Làm quen sân bãi; Bốc thăm, chia bảng các môn thi đấu.
- 08h00 - 17h00 ngày 24/5/2015 (Chủ nhật): Tổ chức Hội thao và trao giải. (Xem chương trình Hội thao đính kèm).
III. Một số yêu cầu đối với các đơn vị tham gia Hội thi, Hội thao:
Để đảm bảo yêu cầu về chất lượng và thời lượng chương trình các Hội thi, Ban Tổ chức đề nghị các đơn vị thực hiện tốt những nội dung sau đây:
1. Dự Khai mạc, Bế mạc, tổng kết và trao giải thưởng; Lễ bốc thăm, chia bảng (Hội thao):
- Dự Khai mạc:
+ Đội trưởng Đội văn nghệ, Trưởng đoàn thể thao các cơ quan, đơn vị tham dự nhận cờ lưu niệm và huy động toàn thể diễn viên, vận động viên của đơn vị tham dự buổi Lễ, có mặt đúng giờ quy định.
+ Trang phục:
* Hội thi văn nghệ: Nam - sơmi, cravat, Nữ - áo dài.
* Hội thao: Nam, Nữ - trang phục thi đấu.
- Dự Bế mạc, tổng kết và trao giải thưởng:
+ Đội trưởng Đội văn nghệ, Trưởng đoàn thể thao các cơ quan, đơn vị, diễn viên, vận động viên tham gia Hội thi, Hội thao tham dự và nhận giải thưởng.
+ Trang phục:
* Hội thi văn nghệ: Nam, Nữ - trang phục dự thi.
* Hội thao: Nam, Nữ - trang phục thi đấu.
- Lễ bốc thăm, chia bảng:
Trưởng đoàn thể thao các cơ quan, đơn vị tham dự Lễ bốc thăm, chia bảng đúng giờ quy định; mặc trang phục thi đấu của cơ quan, đơn vị.
2. Dự Hội thi văn nghệ, Hội thao:
Căn cứ lịch thi văn nghệ, thi đấu thể thao, các diễn viên, nghệ sỹ, vận động viên có mặt tại các Hội thi chậm nhất 30 phút trước thời gian biểu diễn, thi đấu.
3. Chạy sân khấu, làm quen sân bãi:
Các đơn vị có nhu cầu chạy sân khấu, làm quen sân bãi đăng ký về Ban Tổ chức qua email: nnquang@moj.gov.vn. Nhận được thông báo của Ban Tổ chức, nếu đơn vị nào không đến hoặc đến muộn so với thời gian quy định, Ban Tổ chức sẽ hủy lịch chạy sân khấu của đơn vị đó.
Thời hạn gửi đăng ký:
- Hội thi văn nghệ: trước 11h00 ngày 14/5/2015 (thứ Năm).
- Hội thao: trước 11h00 ngày 21/5/2015 (thứ Năm).
4. Trường hợp điều chỉnh số lượng hoặc thay đổi tiết mục dự thi văn nghệ, vận động viên thi đấu, đề nghị các đơn vị gửi văn bản về Ban Tổ chức, đồng thời gửi qua email: chaubth@moj.gov.vn, chậm nhất 15h00 ngày 13/5/2015 (thứ Tư). Sau thời hạn nêu trên, Ban Tổ chức không xem xét, giải quyết.
Đề nghị các đơn vị thực hiện tốt theo tinh thần Công văn này./.