Triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Lào Cai; ngày 02/6/2017, tại Trung tâm Thông tin Việt Nam – Hàn Quốc trường Cao đẳng sư phạm Lào Cai, Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai đã phối hợp với Cục Công nghệ Thông tin Bộ Tư pháp tổ chức lớp tập huấn Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung do Bộ Tư pháp xây dựng và cung cấp cho các học viên là công chức làm công tác đăng ký, quản lý hộ tịch của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp 09 huyện, thành phố và công chức tư pháp – hộ tịch của 17 xã, phường trên địa bàn thành phố Lào Cai tỉnh Lào Cai.
Các học viên tham dự được bố trí 01 người/01 máy vi tính; được học lý thuyết và thực hành phần mềm kết hợp trực tiếp trao đổi, thảo luận, giải đáp vướng mắc và kiểm tra việc sử dụng phần mềm. Thông qua lớp tập huấn, các học viên tham dự đã được quán triệt những nội dung cơ bản của pháp luật về hộ tịch có liên quan đến phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; hướng dẫn những kỹ năng sử dụng các chức năng của phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch với các nghiệp vụ: khai sinh, kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch; khai tử; ghi vào sổ các việc hộ tịch; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng quản lý, theo dõi, thống kê biến động hộ tịch phù hợp với từng đối tượng tham gia đào tạo theo từng cấp quản lý; Giới thiệu phần mềm đăng ký hộ tịch trực tuyến gồm các chức năng: khai sinh; kết hôn; khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân. Tại lớp tập huấn, học viên tham dự được thực hành và kiểm tra việc sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung.
.jpg)
Tập huấn Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung cho đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lào Cai là một nhiệm vụ rất quan trọng trong việc triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Lào Cai, qua đó đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đăng ký, quản lý hộ tịch với cấu trúc chuẩn chung tại tất cả các cơ quan đăng ký hộ tịch, đáp ứng tốt nhất yêu cầu đăng ký, quản lý hộ tịch theo Luật Hộ tịch và giải quyết thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch trực tuyến, có khả năng kết nối để cung cấp thông tin cho cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan.
Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung do Bộ Tư pháp xây dựng và cung cấp là phần mềm duy nhất có thể kết nối với Bộ Công an để cấp số định danh cá nhân; Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Luật Hộ tịch; đảm bảo cở sở dữ liệu đăng ký hộ tịch quản lý tập trung, thống nhất và đồng bộ trên toàn quốc; có khả năng xâu chuỗi các sự kiện hộ tịch liên quan đến công dân trên địa bàn toàn tỉnh triển khai; hỗ trợ nhiều tiện ích giúp quản lý, xử lý công việc thuận tiện và nhanh chóng; công nghệ hiện đại, cán bộ xử lý công việc ở bất kỳ đâu, tại bất cứ thời điểm nào. Triển khai thực hiện phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung; đăng ký hộ tịch trực tuyến cho phép kết nối, chia sẻ hoặc tích hợp thông tin với các hệ thống thông tin một cửa tại các cơ quan đăng ký hộ tịch. Việc này sẽ đảm bảo tính kế thừa cũng như tạo cơ chế xử lý thông tin một cách thông suốt, tránh cho người dùng khỏi phải cập nhật lại cùng một thông tin trên nhiều phần mềm.
Lê Thị La- Phòng Hành chính Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp