Để triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, từ 15/5 đến 08/6/2017, Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn đã tổ chức 08 lớp tập huấn Phần mềm đăng ký hộ tịch dùng chung do Bộ Tư pháp cung cấp cho tổng số 252 học viên là công chức làm công tác hộ tịch của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp 11 huyện, thành phố và công chức tư pháp – hộ tịch của 226 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
Sở Tư pháp đã bố trí số lượng học viên mỗi lớp từ 30-35 đồng chí để đảm bảo việc tập huấn đạt kết quả cao nhất. Các học viên tham dự được bố trí 01 người/01 máy vi tính; được học lý thuyết và thực hành sơ bộ; Thực hành phần mềm kết hợp trực tiếp trao đổi, thảo luận, giải đáp vướng mắc và kiểm tra việc sử dụng phần mềm.
Thông qua lớp tập huấn, các học viên tham dự đã được quán triệt những nội dung cơ bản của pháp luật về hộ tịch có liên quan đến phần mềm hộ tịch điện tử dùng chung; hướng dẫn những kỹ năng thao tác cơ bản sử dụng máy vi tính và internet; hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch với các nghiệp vụ: khai sinh, kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch; khai tử; ghi vào sổ các việc hộ tịch; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng quản lý, theo dõi, thống kê biến động hộ tịch phù hợp với từng đối tượng tham gia đào tạo theo từng cấp quản lý; Giới thiệu phần mềm đăng ký hộ tịch trực tuyến gồm các chức năng: khai sinh; kết hôn; khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân. Kết thúc các lớp tập huấn, học viên tham dự được thực hành và kiểm tra việc sử dụng phần mềm hộ tịch dùng chung.
 |
 |
Việc tập huấn Phần mềm đăng ký hộ tịch dùng chung cho đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn là một nhiệm vụ rất quan trọng trong việc triển khai thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, qua đó đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đăng ký, quản lý hộ tịch với cấu trúc chuẩn chung tại tất cả các cơ quan đăng ký hộ tịch, đáp ứng tốt nhất yêu cầu đăng ký, quản lý hộ tịch theo Luật Hộ tịch và giải quyết thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch trực tuyến, có khả năng kết nối để cung cấp thông tin cho cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan.
Nguyễn Minh Chí - Phòng Hành chính tư pháp, Sở Tư pháp